Voor elke wijziging of annulering zal systematisch een schriftelijk verzoek, per e-mail, worden gevraagd. Uw dossiernummer moet in de onderwerpregel worden vermeld.
a. Annulering voor uw verblijf, door uzelf
In geval van ernstige ziekte, ernstig ongeval of overlijden van een geregistreerde bewoner, zal het verblijf volledig worden terugbetaald op medisch bewijs of overlijdensakte.
In geval van ernstige ziekte, ernstig ongeval of overlijden van een familielid dat niet in de lodge verblijft, zal het verblijf kosteloos worden uitgesteld binnen 12 maanden na annulering, uitsluitend op medisch bewijs of overlijdensakte.
Er zal geen terugbetaling worden gegeven.
Voor elk geannuleerd verblijf dat niet onder de hierboven vermelde annuleringsclausules valt, gelden de volgende voorwaarden
– meer dan 30 dagen voor de aankomstdatum: volledige terugbetaling
– tussen 30 en 8 dagen voor het verblijf: 10% van het bedrag van het verblijf zal worden ingehouden.
– voor elk verblijf dat binnen de 7 dagen voor de aankomstdatum wordt geannuleerd, onderbroken of niet gebruikt, zal het totale bedrag van het gereserveerde verblijf door Projet-Z Lodges worden ingehouden.
b. Wijziging voor uw verblijf
Meer dan 15 dagen voor de aanvang van het verblijf, kan de wijziging kosteloos worden uitgevoerd, afhankelijk van de beschikbaarheid (met eventuele aanpassing van het tarief volgens de tariefcategorie).
– Tussen 8 en 15 dagen van het verblijf, kan de wijziging volgens beschikbaarheid plaatsvinden. Projet-Z behoudt 10% van de prijs van de accommodatie.
– Minder dan 7 dagen voor uw verblijf, kan de datum van uw verblijf niet worden gewijzigd.
c. Wijziging of annulering van uw verblijf door Projet-Z VÓÓR uw aankomst
In het geval van een oranje weerwaarschuwing, met externe gebeurtenissen buiten onze controle, zoals slecht weer, storm of onweer, behoudt Projet Z Lodges zich het recht voor om uw verblijf om veiligheidsredenen te annuleren. In dit geval bieden wij u de mogelijkheid om uw verblijf in de lodges te verplaatsen naar een latere datum, binnen de lopende 12 maanden. Als u uw huis al hebt verlaten, bieden wij u zonder extra kosten alternatieve accommodatie aan. Als u niet tevreden bent met een van deze aanbiedingen, krijgt u het volledige betaalde bedrag terugbetaald en zal er geen verdere compensatie worden geëist.
Als u reserveert met een cadeaubon, zijn de algemene voorwaarden voor cadeaubonnen van toepassing: cadeaubonnen worden niet terugbetaald. Uw reservering kan kosteloos worden uitgesteld.
d. Wijziging of annulering van het verblijf door het Domaine Projet-Z ON SITE
In het geval van een Oranje weerwaarschuwing, met externe gebeurtenissen buiten onze controle, zoals slecht weer, stormen of onweer, behoudt de directie zich het recht voor om uw nacht in de lodge te annuleren, om veiligheidsredenen. U zult worden ondergebracht in andere soorten accommodatie, afhankelijk van beschikbaarheid en zonder extra kosten, en uw verblijf zal worden verplaatst zonder extra kosten.
e. Wijziging of annulering van uw verblijf door uzelf ON SITE
In geval van weigering van toegang tot uw logement, kan geen schadevergoeding worden geëist.